Règlement

Règlement Trail Gargomançois

5ème Edition le 4 octobre 2015

Article 1 : Organisation

Dimanche 4 octobre 2015, l’Association Sports Nature Gargomançois organise, avec le soutien de la Commission Départementale des Courses Hors Stade de la Loire, la 5^ème édition du Trail Gargomançois sur la commune de Saint Maurice en Gourgois. Course inscrite au calendrier départemental 2015.

Le présent règlement s'applique à toutes les épreuves : 32km - 18km - 9km ainsi qu’à l'initiation à la course proposée aux enfants.

Article 2 : Horaires des épreuves :
- 32 km : dimanche 4 octobre 2015 à 8h30
- 18 km : dimanche 4 octobre 2015 à 9h15
- 9 km : dimanche 4 octobre 2015 à 9h30
- Courses enfants : dimanche 4 octobre 2015 à 9h40

Article 3 : Participation:
Les parcours 32km et 18km sont ouverts aux personnes âgées de 18 ans et plus.
Le 9km est ouvert aux personnes âgées de 16 ans et plus.
L’initiation à la course à pied est ouverte aux enfants nés après le 1^er janvier 2003.

Article 4 : Inscription :
Inscription possible :
- sur internet sur le site http://trail-gargomancois.fr

- par courrier : le bulletin d’inscription devra être dûment complété et renvoyé accompagné de la copie de la licence ou du certificat médical ainsi que du règlement à l’ordre de Sports Nature Gargomançois avant le 30 septembre 2015 à Franck PELLISSIER - Lieu dit Gland - 42240 Saint Maurice en Gourgois

- au magasin Ben Run de Saint Priest en Jarez :le bulletin d’inscription devra être dûment complété et déposé accompagné de la copie de la licence ou du certificat médical ainsi que du règlement à l’ordre de Sports Nature Gargomançois avant le 30 septembre 2015

- sur place une heure minimum avant le début de l’épreuve
Pour les adhérents à la FFA, joindre une photocopie de la licence au bulletin d’inscription.

Pour les non-adhérents à la FFA, joindre un certificat médical d’aptitude à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an au jour de la course. Ce document sera conservé par l’organisateur en tant que justificatif.

Article 4bis : Droit d’inscription :
- 32 km : 13€ avant le 30 semptembre 2015 – 16€ le jour de la course
- 18 km : 10€ avant le 30 semptembre 2015 – 13€ le jour de la course
- 9 km : 8€ avant le 30 semptembre 2015 – 11€ le jour de la course
- Courses enfants : gratuite (inscription sur place)

Article 5 : Retrait des dossards :

Les dossards sont à retirer Dimanche 4 octobre 2015 à partir de 7h00 et jusqu’à 30 minutes avant le départ de l’épreuve au foyer de Saint Maurice en Gourgois.

Article 6 : Autorisation parentale (Hors courses enfants) :
Pour les jeunes de moins de 18ans, une autorisation écrite et signée des parents doit être jointe à l’inscription.

Article 7 : Assurance :

Les organisateurs sont couverts par une police responsabilité civile souscrite auprès d’un assureur. L’association Sports Nature Gargomançois décline toute responsabilité pour tout accident immédiat et futur. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Article 8 : Secours :
Le service de secours sera assuré par la Croix de Malte.

Article 9 : Sécurité :

Des signaleurs en chasuble seront présents à chaque intersection de route. Les participants s’engagent à respecter la signalétique.

Article10 : Chronométrage électronique :

Le chronométrage sera réalisé au moyen de puces électroniques. Chaque participant s’engage à remettre sa puce à une personne de l’organisation à l’issue de l’épreuve ou en cas d’abandon. Chaque puce perdue sera facturée 6€.

Article 11 : Ravitaillements :

Sur chaque parcours, des points de ravitaillement seront assurés ainsi qu'à l'arrivée (solide et liquide sur l’ensemble des ravitaillements).

32km : 3 ravitaillements sur le parcours : km10 - km18 - km27

18km : 2 ravitaillements sur le parcours : km10 - km15

9km : 1 ravitaillements sur le parcours : km6

Article 12 : Respect de l’environnement :

Chaque participant s’engage à ne pas dégrader l’environnement et à ne pas jeter des emballages vides sur le parcours. L’organisation se donne le droit d’exclure les coureurs ne respectant pas cet engagement.

Article 13 : Récompenses:
Un lot sera offert à chaque participant (dans la limite des 600 premiers inscrits)
Coupes et autres récompenses en fonction de la catégorie et du classement. Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.
Les enfants participant à l’initiation seront tous récompensés et auront un goûter.

Article 14 : Droit d’image:

Des photos seront prises durant la journée. Chaque participant accepte la diffusion de ces photos sur le site http://trail-gargomancois.fr ou sur d’autres supports de communication. Chaque participant accepte également la publication des résultats ou autres publications concernant la course.

Article 15 : Modification / Annulation des épreuves

Les organisateurs se réservent le droit, en cas de force majeure, de modifier ou d’annuler l’épreuve. Dans ce dernier cas, aucun remboursement ne pourra être réclamé à l’organisation.

Article 16 : Acceptation complète du règlement
La participation au Trail Gargomançois 2015 implique l’acceptation pleine du présent règlement.

Dernière mise à jour : vendredi 12 juin 2015